Advies

Hieronder vindt u greep uit de verschillende onderwerpen waarover BEN-IM u kan adviseren. Natuurlijk realiseren wij ons dat elke organisatie net even anders is. Wij maken daarom graag tijd vrij om uw organisatie beter te leren kennen. Zo krijgt u een advies op maat dat aansluit op zowel de kernwaarden van uw organisatie, als op de wettelijke kaders en richtlijnen op het gebied van informatiemanagement.

Algemeen advies

BEN-IM kan u voorzien van een gedegen advies naar aanleiding van diverse vragen die bij uw organisatie kunnen spelen, zoals:

  • Wat is Microsoft 365?
  • Wat is Teams, Onedrive, Sharepoint?
  • Wat kan Microsoft 365 voor mijn organisatie betekenen?
  • Hoe ga ik om met weerstand die komt met de overstap naar Microsoft 365?
  • Hoe pak ik de migratie van informatie aan naar Microsoft 365?

Advies over de functionele inrichting van document- en recordmanagement functionaliteiten in MS365 

  • Retentielabels en retentiebeleid; 
  • Versiebeheer en bewaarbeleid;
  • Metadata, inhoudstypen en documentsets;
  • Autorisatie en toegankelijkheid;
  • Zoeken en vinden;
  • Wettelijke vereisten.

Toetsing van uw ontwerp, plan of implementatie van MS365

  • Toetsing informatieplan of – architectuur, functioneel ontwerp;
  • Toetsing van implementatie plan;
  • Toetsing van programma van eisen;
  • Toetsing inrichting recordsmanagement in Office 365 en/of SharePoint.