Opdrachten
In samenwerking met ProvisionPoint heb ik een methode ontwikkeld om gemeentes te ondersteunen bij het inrichten van hun Teams-omgeving in overeenstemming met wet- en regelgeving. Door middel van deze methode kunnen gemeentes zorgen voor naleving van relevante voorschriften en het waarborgen van de privacy en beveiliging van gegevens.
Bij de DNB (De Nederlandsche Bank) heb ik trainingen verzorgd op het gebied van e-mailarchivering. Tijdens deze trainingen lag de focus op de uitvoering van de Capstone-methodiek, de uitdagingen van volle e-mailboxen en het gebruik van de online archief mailbox. Mijn doel was om de medewerkers te ondersteunen bij het maken van weloverwogen keuzes met betrekking tot e-mailarchivering.
Bij de Gemeente Hoorn heb ik een training verzorgd op het gebied van eDiscovery. Tijdens deze training heb ik de medewerkers geleerd hoe eDiscovery werkt, welke maatregelen ze moeten nemen om het veilig te gebruiken en hoe ze het optimaal kunnen inrichten.
Bij de gemeente Overbetuwe heb ik een basiscursus compliance en recordmanagement in MS365
- Overdragen van kennis met betrekking tot de compliance tools binnen Microsoft 365.
- Praktische testbegeleiding door middel van een testplan.
- Uitvoerend doortesten om tot de beste inrichtingskeuzes voor de organisatie te komen.
Bij de gemeente Lingewaard heb ik een basiscursus compliance en recordmanagement in MS365
- Overdragen van kennis met betrekking tot de compliance tools binnen Microsoft 365.
- Praktische testbegeleiding door middel van een testplan.
- Uitvoerend doortesten om tot de beste inrichtingskeuzes voor de organisatie te komen.
Advieswerkzaamheden bij de voorbereiding van archivering in Microsoft 365.
- 8 weekse training met betrekking tot de compliance tools binnen Microsoft 365.
- Praktische testbegeleiding door middel van een testplan.
- Uitvoerend doortesten om tot de beste inrichtingskeuzes voor de organisatie te komen.
Ondersteuning met onafhankelijke externe kennis en ervaring op het gebied van recordsmanagement binnen Microsoft 365 en specifiek SharePoint.
- Inhoudelijk sparren op zowel tactisch als strategisch niveau ten behoeve van het maken van inrichtingskeuzes voor archivering binnen Microsoft 365.
- Overdragen van kennis met betrekking tot de volgende compliance tools binnen Microsoft 365
- Archivering
- eDiscovery
- Metadata
- Classificatie
Bij de Gemeente Tilburg was ik als adviseur betrokken bij projecten gericht op het verbeteren van de informatievoorziening. Mijn specifieke opdracht was het onderzoeken van de overgang van een ongestructureerde netwerkschijf naar een gestructureerde omgeving.
Ik heb 2 jaar onderzoek gedaan naar IBM Content Navigator, maar vanwege veranderende behoeften door de Corona pandemie zijn we overgestapt naar Microsoft 365. Samen met Eric Burger (een governance en recordmanagementspecialist) en adviseurs van IBC heb ik MS365 getest en een adviesrapport opgesteld.
Daarna ben ik betrokken geweest bij het beleid uit het adviesrapport vertalen en implementeren in de praktijk. Ook heb ik mij gericht op het implementeren van provisioning software en het ontwikkelen van provisioningsjablonen om het proces van Teams aanmaken gestructureerd en beheerst te laten verlopen.